批量处理

excel批量替换
自动配整箱

视频介绍

要利用Excel批量替换Word模板中的内容然后打印,你可以通过以下步骤来操作:

准备工作:

  1. 创建Word模板:在Word文档中,为需要替换的文本设置占位符,例如{{姓名}}{{地址}}等。

  2. 准备Excel数据源:在Excel表格中,创建一个列表,其中列标题对应Word模板中的占位符,每一行包含一组替换信息。

利用邮件合并功能:

Word的邮件合并功能可以从Excel数据源读取数据,并将其填充到Word模板的占位符中。

  1. 打开Word文档(你的模板)。
  2. 转到“邮件”选项卡(引用-邮件),然后选择“开始邮件合并”和“信函”。
  3. 选择“选择收件人”,然后选择“使用现有列表”,接着选择你的Excel文件(要.xls而不是.xlsx)作为数据源。
  4. 选择合适的工作表,并确保列标题与模板中的占位符相匹配。
  5. 然后,使用“插入合并字段”将你的Excel列标题(如姓名、地址等)插入到模板的相应位置。
  6. 选中“写入和插入字段”下的“预览结果”,可以查看数据如何填充到模板中。
  7. 一切就绪后,点击“完成和合并”选项,选择“打印文档”或“编辑个别文档”,根据需要进行打印或编辑。
  8. 如果选择“编辑个别文档”,Word将创建一个新文档,其中包含所有合并的结果,你可以再次查看并打印。