- 新数据刷新要记得更新筛选条件,否则没有显示。
- 或筛选,可以通过搜索框“将当前所选内容加入筛选器”来完成。
- 复制大数据表格,直接标签右键,移动工作表,建立副本。(不会像复制粘贴一样卡)
- 复制数据透视表之后,如果源也复制了,要改数据源为新的副本,表格工具里面可以改表格名称。(数据源表格在同一工作簿可以直接用表格名称,类似表6)
- 批量删除数据表,同样可以ctrl选择多个标签一起删除。
- 注意值不要搞成计数项了。
- 注意复制数据表后要删除切片器。
高级
-
选择数据范围:选择包含数据的列,确保包括标题行。
-
转换为表格:
- 转到“插入”选项卡,点击“表格”,或者使用快捷键
Ctrl + T
。 - 确认数据范围正确,并确保选择了“My table has headers”(我的表格有标题),然后点击“OK”。
- 转到“插入”选项卡,点击“表格”,或者使用快捷键
-
创建数据透视表:
- 点击表格中的任何单元格。
- 转到“插入”选项卡,选择“数据透视表”。
- 在弹出的对话框中,默认应选中了您的表格作为数据源。选择放置数据透视表的位置,点击“OK”。
通过这种方法,您可以确保数据透视表仅包括您的有效数据,并且在添加新数据时自动更新数据源区域,从而提高工作效率和数据分析的准确性。这样可以直接选择列创建数据透视表,也可以忽略不能有空格的注意项,同样隔着几行追加数据照样可以纳入计算。
单元格格式
透视表也可以改变单元格格式,值可以直接在值字段设置里面左下角的数字格式里面设置,列格式直接框选右键设置单元格格式。
另外,列标题也是可以框选排序的。
基础
- 首先,打开你的Excel工作簿。
- 切换到“插入”选项卡,并点击“数据透视表”。
- 选择你的数据范围(包括订单号和数量的列)。
- 在弹出的对话框中,选择新工作表或现有工作表,以便放置数据透视表,然后点击“确定”。
- 在数据透视表字段列表中,将订单号拖放到“行”区域。
- 将数量字段拖放到“值”区域。默认情况下,它应该会自动计算“求和”。
- 如果你需要进一步区分码数,也将码数字段拖放到“行”区域,并确保其位于订单号字段下方。
注意:
- 数据透视表字段无效是什么意思,不能有空白格。