下拉列表

一级列表

数据-下拉列表。

二级列表

1. 准备数据

1.1 创建数据结构

在 Excel 中，您可以将一级标题（主要类别）放在行上，而将二级标题（子类别）放在列上。例如：

  A       | B      | C
----------|--------|--------
水果      | 苹果    | 香蕉
蔬菜      | 胡萝卜  | 西红柿

2. 创建命名范围

为二级选项命名：
- 选中“苹果”和“香蕉”这两个单元格（B1:C1），在名称框中输入 水果（并按回车）。
- 选中“胡萝卜”和“西红柿”这两个单元格（B2:C2），在名称框中输入 蔬菜（并按回车）。

3. 创建一级下拉列表

选择一个单元格（例如 E1）：
- 转到数据 > 数据验证。
- 在弹出的对话框中，选择设置标签。
- 在允许下拉列表中选择序列。
- 在来源中输入一级标题的范围（如 A1:A2），然后点击确定。(记住一级列表要先填一个，不然二级列表公式输不进去)

4. 创建二级下拉列表

选择一个单元格（例如 F1）：
- 再次转到数据 > 数据验证。
- 在弹出的对话框中，选择设置标签。
- 在允许下拉列表中选择序列。
- 在设置中选择：
  - 允许：序列
  - 来源：输入公式 =INDIRECT(F1)（这里 F1 是主下拉列表的单元格）。
- 点击确定。
- 其它的再下拉填充就可以。