要利用Excel批量替换Word模板中的内容然后打印,你可以通过以下步骤来操作:
准备工作:
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创建Word模板:在Word文档中,为需要替换的文本设置占位符,例如
{{姓名}}
、{{地址}}
等。 -
准备Excel数据源:在Excel表格中,创建一个列表,其中列标题对应Word模板中的占位符,每一行包含一组替换信息。
利用邮件合并功能:
Word的邮件合并功能可以从Excel数据源读取数据,并将其填充到Word模板的占位符中。
- 打开Word文档(你的模板)。
- 转到“邮件”选项卡(引用-邮件),然后选择“开始邮件合并”和“信函”。
- 选择“选择收件人”,然后选择“使用现有列表”,接着选择你的Excel文件(要.xls而不是.xlsx)作为数据源。
- 选择合适的工作表,并确保列标题与模板中的占位符相匹配。
- 然后,使用“插入合并字段”将你的Excel列标题(如姓名、地址等)插入到模板的相应位置。
- 选中“写入和插入字段”下的“预览结果”,可以查看数据如何填充到模板中。
- 一切就绪后,点击“完成和合并”选项,选择“打印文档”或“编辑个别文档”,根据需要进行打印或编辑。
- 如果选择“编辑个别文档”,Word将创建一个新文档,其中包含所有合并的结果,你可以再次查看并打印。